Как использовать Календарь Google

Существует множество инструментов, онлайн и офлайн, для организации вашей жизни, но одним из самых простых для доступа и использования является Календарь Google. Благодаря параметрам установки определенной даты и времени для событий и напоминаний, отправке уведомлений на вашу электронную почту и возможности держать других в курсе того, что вы делаете, это универсальный инструмент с множеством функций.

Чтобы воспользоваться всем этим, вам нужно научиться использовать Календарь Google. К счастью, это проще, чем вы думаете, и в этом руководстве мы научим вас всему, что вам нужно знать. Всего за несколько щелчков мышью вы составите свой график на следующие несколько недель, и вы никогда больше не забудете день рождения.

Для получения дополнительной помощи с онлайн-инструментами Google, вот несколько замечательных советы по использованию Gmail и все, что вам нужно знать о Google Ассистенте.

Используйте свою учетную запись Google

Чтобы использовать Календарь Google, вам необходимо иметь аккаунт Google. Если у вас уже есть одно из них — а у вас есть, если вы когда-либо входили в Gmail, YouTube или любые другие приложения Google, — перейдите в Календарь Google и перейдите к следующему разделу. Если вы этого не сделаете, выполните следующие действия, чтобы создать его.

Шаг 1. Перейдите на главную страницу Календаря Google. Когда появится страница входа в учетную запись Google, нажмите «Дополнительные параметры», а затем «Создать учетную запись».

Шаг 2: Заполните всю необходимую информацию в форме учетной записи и нажмите «Следующий шаг», чтобы продолжить.

Шаг 3 : Google может попросить вас подтвердить свою учетную запись с помощью мобильного устройства. Сделайте это, и вы перейдете на экран приветствия.

Теперь у вас есть учетная запись Google, которая может использовать все свои службы, включая Календарь Google.

Создание события

Пожалуй, наиболее важным элементом календаря является напоминание о важных датах. Чтобы сделать это с помощью Календаря Google, вам нужно создать «событие». Вот как это сделать.

Шаг 1. Найдите дату и время, когда происходит мероприятие. Щелкните соответствующий блок. Или нажмите красную кнопку «+» в правом нижнем углу.

Шаг 2: Выберите, хотите ли вы, чтобы это мероприятие было мероприятием с дополнительной информацией. или простое напоминание. Напоминания можно настроить так, чтобы они повторялись на регулярной основе, в то время как события разработаны как разовые, о которых вам нужно уведомлять.

Шаг 3: Введите заголовок для вашего мероприятия и используйте параметры времени, чтобы выбрать, как долго оно продлится.

Если это все, что вам нужно, нажмите кнопку «Сохранить», но если вы хотите добавить подробнее, нажмите «Дополнительные параметры». ”

Шаг 5: На открывшейся странице вам будет предоставлена ​​возможность создать список гостей и пригласить в него людей, а также настроить уведомления для свой адрес электронной почты в определенное время, добавьте местоположение и подробное описание происходящего.

Списки гостей

Если на ваше мероприятие приходит много друзей и родственников, может быть удобно создать список гостей, и вы можете сделать это прямо в меню «Дополнительные параметры» Календаря Google. Чтобы узнать, как организовать все на своем мобильном устройстве, воспользуйтесь несколькими альтернативами.

Шаг 1. Выберите большое мероприятие и перейдите в раздел «Дополнительные параметры» как и раньше.

Шаг 2: справа вы заметите раздел специально для «Гости». Решите, хотите ли вы, чтобы ваши гости могли приглашать других и видеть общий список гостей — и даже изменять само мероприятие — с помощью флажков.

Шаг 3: Когда это будет принято, щелкните поле «Добавить гостей» и начните вводить имена. Если гости уже есть в вашей адресной книге Google, достаточно настоящего имени. Если нет, вам нужно будет ввести их полный адрес электронной почты.

Шаг 4 : Когда вы заполнили свой список гостей, если событие полностью детализировано, нажмите кнопку «Сохранить». Появится уведомление с вопросом, хотите ли вы написать гостям по электронной почте. Нажав «Отправить», они получат электронное письмо, в котором будет рассказано о мероприятии, кто собирается, и с вопросом, смогут ли они приехать.

Совместное использование вашего календаря

Хотя вы можете приглашать людей на мероприятия, если вы хотите, чтобы кто-то или группа людей точно знали, чем вы занимаетесь в ближайшие недели и месяцев, вы всегда можете поделиться с ними своим календарем. Вот как это сделать.

Шаг 1. На главной странице календаря посмотрите на левую панель, где вы увидите «Мои календари». Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться, и щелкните значок меню с тремя точками, который появляется справа, а затем «Настройки и совместное использование».

Шаг 2: В появившемся меню есть много опций, но вы ищете третье поле внизу:« Поделиться с конкретными людьми ». Щелкните ссылку «Добавить людей», а затем введите имена или адрес электронной почты, если применимо.

Шаг 3: добавив тех, с кем вы хотите поделиться календарем, вы также можете настроить степень их контроля над ним.

Когда вы будете довольны настройками общего доступа, нажмите ссылку «Отправить», чтобы люди узнали о своих новых понимание вашего расписания и их способность изменять его. Если вы хотите продолжить добавление или настройку календаря после этого, нажмите стрелку назад в верхнем левом углу.

Оцените статью
howzone.ru
Добавить комментарий