Лучшие варианты облачного хранилища для поддержки вашего малого бизнеса

Если у вас ограниченное пространство на физическом жестком диске или вы просто хотите сохранить резервные копии файлов в другом месте, облачное хранилище вам очень поможет. Когда дело касается малого бизнеса, такие данные и файлы еще более ценны. В конце концов, это плохо, если вы потеряете личные фотографии или информацию, но потеря важных данных в вашем бизнесе может стоить вам много времени и денег, а также, возможно, вашей репутации.

проверил лучшие облачные сервисы хранения для вашего малого бизнеса, глядя на то, что лучше всего в зависимости от размера вашей компании, а также любые потенциальные требования, которые могут у вас возникнуть в отношении доступа к вашим данным, такие как сквозное шифрование или двухстороннее шифрование. факторная аутентификация. Мы также рассмотрели некоторые облачные сервисы, которые предлагают бесплатное хранилище в течение ограниченного времени или до определенного объема. Такие продукты, как служба Apple iCloud, OneDrive и Google Диск, часто предоставляют бесплатное облачное хранилище, чтобы вы могли начать работу с их службами.

Мы также составили список лучших служб облачного хранилища, не предназначенных специально для малых предприятий, но вы заметите, что есть много совпадений, поскольку часто компании предлагают услуги для всех.

Почему я должен использовать облачное хранилище вместо физического?

В В идеальном мире мы рекомендуем создать несколько резервных копий для ваших критически важных файлов. Физические жесткие диски (например, через устройство NAS) полезны, но также крайне важно располагать хранилище вдали от вашего физического помещения в центрах обработки данных, где услуги облачного хранения идеальны. Почему ты спрашиваешь? Если у вас происходит кража, пожар или другая авария, вы все равно потеряете данные. Очень важно, чтобы вы хранили его в другом месте, чем другие резервные копии.

Облачное хранилище предлагает:

  • Простой в использовании источник резервных копий настройка которых может занять секунды, в отличие от настройки дополнительных физических устройств.
  • Доступ 24/7 с любого устройства, поэтому вы можете легко проверять свои рабочие файлы через мобильные приложения и мобильные устройства, а также через ПК или Mac.
  • Групповой доступ, поэтому вам не нужно отправлять отдельные файлы всем своим коллегам. Вы можете просто создать для всех отдельные учетные записи и работать совместно с минимальными усилиями, используя общий доступ к файлам.

Вот некоторые из лучших облачных решений для хранения данных.

DropBox Business

Dropbox, один из старейших облачных хранилищ. сервис пользуется популярностью у миллионов пользователей и не зря. Его деловая сторона столь же эффективна, как и проста в использовании. DropBox Business начинается с 30-дневной бесплатной пробной версии, а затем увеличивается до 15 долларов за пользователя в месяц. По цене вам предоставляется 5 ТБ зашифрованного облачного хранилища. Варианты корпоративного хранилища также доступны, если вы свяжетесь с Dropbox для получения более подробной информации о настраиваемом решении.. Во всех случаях Dropbox Business использует 256-битное шифрование AES и SSL/TLS, поэтому ваши данные надежно хранятся вдали от посторонних глаз.

Здесь нет онлайн-инструмента для редактирования, но вы можете легко использовать это для синхронизации файлов между пользователями, с возможностью возврата к старым версиям по мере необходимости. DropBox предлагает до 120 дней восстановления файлов, поэтому, если вы случайно удалите файл, это не навсегда. Он предлагает удобный интерфейс, который пользователям персонального сервиса покажется знакомым, что потенциально избавляет вас от необходимости в значительной технической поддержке.

Другие функции включают интеграцию с Office 365, консоль администратора с аудитом log, а также возможность удаленной очистки устройства в случае его потери или кражи. Двухфакторная аутентификация также является вариантом, если вам нужна дополнительная безопасность.

DropBox Business — это всесторонний комплексный сервис, не самый дешевый вариант, но он делает все, что вам нужно. . Тот факт, что многие из ваших сотрудников почти наверняка уже использовали его раньше, упрощает переход на него.

Google Cloud for Work/GSuite

Вероятно, вы и ваши сотрудники уже активно пользуетесь сервисами Google — будь то через электронную почту на основе G Suite. адреса или даже через учетные записи AdSense. Таким образом, имеет смысл также использовать Google Cloud for Work/Business. Он работает так же легко, как Google Диск для личных учетных записей, что опять же означает, что ваши сотрудники, вероятно, уже знают, что делать.

За 12 долларов за пользователя в месяц вы можете подписаться на его бизнес-пакет, который предлагает расширенный офисный пакет с неограниченными функциями хранения и архивирования. Если вам требуется меньше пяти пользователей, каждый пользователь получает 1 ТБ хранилища, но для крупных малых предприятий это хранилище становится неограниченным. Если ваши потребности еще меньше, то пакет за 6 долларов за пользователя в месяц предоставляет вам 30 ГБ хранилища и те же функции.

Можно редактировать файлы напрямую в Интернете, а также перейдите в автономный режим и отредактируйте файл, прежде чем снова подключиться к сети, чтобы синхронизироваться с другими пользователями в вашей команде. Обширная поддержка приложений на смартфонах делает это еще проще в дороге. Благодаря обширным функциям в пакете офисных инструментов Google, включая Google Документы, Таблицы и Презентации, совместная работа практически не требует усилий, что позволяет сэкономить деньги, поскольку вы можете использовать их вместо специальных пакетов Office.

Кроме того, вы можете настроить корпоративную электронную почту через Gmail, использовать его инструменты для видео и голосовых конференций, а также использовать общие календари и службы обмена сообщениями для рабочих групп.

Для клиентов корпоративного уровня все это предлагает 25 долларов США за пользователя в месяц. те же функции, включая неограниченное хранилище, плюс контроль доступа корпоративного уровня с принудительным применением ключа безопасности и методы предотвращения потери данных.

Microsoft OneDrive для бизнеса

Одна из самых сильных сторон конкурента Microsoft для Google Диска — Microsoft OneDrive для бизнеса — это его цена. Всего за 5 долларов за пользователя в месяц вы можете получить 1 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя. , вы можете хранить файлы размером до 15 ГБ и легко обмениваться файлами как внутри вашей организации, так и с другими пользователями. Достаточно легко синхронизировать локальные копии файлов или папок для просмотра в автономном режиме, и вы также можете редактировать эти документы из браузер, если хотите.

Единственная реальная проблема здесь заключается в том, что, хотя Microsoft OneDrive предлагает двухфакторную аутентификацию, он по-прежнему ожидает, что вы будете использовать тот же пароль, что и ваш обычный пароль Microsoft — то, что вы, возможно, не сразу почувствуете себя комфортно, но проблема, которая уже есть у Google.

Все это доступно только по низкому тарифному плану, который предлагает Microsoft. Если вы перейдете на Office365 Business Premium, все станет еще лучше. 12,50 долларов США за пользователя в месяц, вы получаете столько же облака хранилище, но у вас также есть доступ к основным приложениям Office, включая Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Publisher. Также есть хостинг электронной почты, включающий почтовый ящик на 50 ГБ, а также, если хотите, адреса пользовательских доменов электронной почты.

Каждая лицензия распространяется на пять ПК или Mac, пять телефонов и пять планшетов на пользователя. Также имеется поддержка видеоконференцсвязи для встреч с участием до 250 человек.

С точки зрения облачного хранилища пакет может быть не самым большим, но его множество других функций делает его привлекательным универсальным решением. — сделка, которая должна устроить подавляющее большинство пользователей. Если безлимитное облачное хранилище жизненно важно, вы всегда можете переключиться на план, который стоит 10 долларов США на пользователя в месяц за неограниченное хранилище, но, как и сделка в 5 долларов, он не предлагает доступа к приложениям Office.

Box для бизнеса


Значимое имя в В мире облачных хранилищ Box for Business одинаково хорош как для малого бизнеса, так и для личного использования.

Если ваша команда очень мала, то идеальным вариантом будет стартовый пакет из расчета 5 долларов США за пользователя в месяц. . Он предлагает 100 ГБ памяти с ограничением загрузки файлов 2 ГБ. Необходимо зарегистрировать минимум три пользователя, максимум 10, прежде чем потребуется перейти на другой план. За такую ​​цену вы получаете мобильный доступ, а также подробную информацию об истории версий, двухфакторной аутентификации и возможности доступа к файлам со своего компьютера.

Перейдите на план Business за 15 долларов США за пользователя. в месяц, и функции станут еще лучше. Существует неограниченное хранилище, а также неограниченное количество пользователей с лимитом загрузки файлов 5 ГБ. Также есть расширенная отчетность о пользователях и безопасности, предотвращение потери данных, а также интеграция с Active Directory и системой единого входа. Пользовательский брендинг также является вариантом здесь, если вы хотите использовать логотип своей компании везде, где это возможно..

В обоих случаях есть возможность интеграции с Office 365, но, как и в Dropbox, здесь нет прямого онлайн-редактирования, а его лимит загрузки не такой высокий, как у Microsoft OneDrive для бизнеса.

Тем не менее, Box for Business — это расширенный пакет для малого бизнеса, который предлагает множество функций, но при этом достаточно прост, чтобы большинство пользователей могли быстро к нему приспособиться.

Tresorit

Новый претендент на трон облачных сервисов хранения — Тресорит. Сервис стремится стать прямым конкурентом Dropbox, будучи гораздо более безопасным. Он позволяет вам обмениваться отдельными большими файлами с защищенными паролем ссылками, а также всеми стандартными функциями синхронизации и обмена файлами, которые вы ожидаете от облачной службы.

Базирующаяся в Швейцарии, Tresorit предлагает сквозное шифрование с нулевым разглашением, которое должно удовлетворить даже самого заботящегося о конфиденциальности пользователя. Он также соответствует всем ключевым нормам, таким как HIPAA и GDPR. В его интерфейс встроена защита от программ-вымогателей, и вы можете легко управлять разрешениями пользователей и устройств централизованно в любое время.

Доступ к вашим файлам также прост с любого устройства, плюс есть автономный доступ для редактирования файлов, когда Вам это удобно. Вы даже можете добавить брендинг в интерфейс Tresorit, если хотите.

Пакет для малого бизнеса включает 14-дневную бесплатную пробную версию с ценой, а затем увеличивается до 20 долларов за пользователя в месяц для максимум девяти человек , с 10 или более тренировками по 12 долларов на пользователя в месяц. Это дороже, чем у многих конкурентов, но за дополнительную безопасную услугу она стоит своих денег.

Для других нужд вашего бизнеса, включая лучшие VPN для малого бизнеса и лучшие антивирусные программные решения для малого бизнеса, мы ‘ мы вас прикрыли.

Оцените статью
howzone.ru
Добавить комментарий